MMXXV · MADRID · lintatalle SL · fichaje.tresaaa.com
El fichaje es obligatorio para todas las empresas.
El Real Decreto-ley 8/2019 (art. 34.9 ET) obliga a registrar la jornada diaria de cada empleado, conservarla 4 años y entregarla a la Inspección de Trabajo en cualquier momento. Sin sistema: hasta €7.500 por trabajador no registrado.
«Las empresas garantizarán el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora.»
— Art. 34.9 ET · modificado por RD-ley 8/2019
Qué exige exactamente el RD 8/2019.
No es una recomendación ni una guía de buenas prácticas. Es una obligación legal con régimen sancionador activo desde mayo de 2019.
Registro diario obligatorio
Art. 34.9 ET
Cada empresa debe registrar el horario de inicio y fin de jornada de CADA empleado, CADA día. No vale con un control de presencia genérico ni con registros semanales.
Conservación 4 años
Art. 34.9 ET in fine
Los registros deben conservarse durante 4 años y estar accesibles en todo momento para la Inspección de Trabajo, los trabajadores y sus representantes.
Acceso inmediato a Inspección
LISOS art. 7.5
La Inspección puede requerir los registros en cualquier visita, sin previo aviso. Si no puedes entregarlos en el momento, la infracción se considera consumada.
Todas las empresas, sin excepción
Estatuto de los Trabajadores
Aplica a cualquier empresa con trabajadores por cuenta ajena: PYME de 3 personas, autónomo con empleados, franquicia, grupo empresarial, ETT. No hay umbral mínimo.
Infracción grave · art. 7.5 LISOS
€751 – €7.500
Por trabajador afectado. Empresa de 30 empleados = hasta €225.000.
Infracción muy grave · art. 8.1 LISOS
Hasta €225.018
Reincidencia o vulneración de derechos de representación sindical.
Sin previo aviso
0 días de margen
La Inspección de Trabajo no da preaviso. El registro debe existir AHORA.
Todo lo que necesitas para cumplir y no solo sobrevivir a la inspección.
Fichaje Pro convierte la obligación del RD 8/2019 en un activo: tus registros son evidencia trazable que refuerza la posición de la empresa ante una reclamación laboral o una inspección.
Fichaje móvil con GPS
Art. 34.9 ET · RD 8/2019
Tus empleados fichan desde su móvil (iOS / Android) con geolocalización automática. El sistema verifica que el registro se hace desde el centro de trabajo y bloquea manipulaciones posteriores.
Disponible offline
Fichaje web y quiosco
Multi-dispositivo
Panel web para fichaje desde cualquier navegador, kiosco de entrada (tablet en recepción) y reconocimiento por PIN o QR personal. Sin instalación en servidores propios.
SaaS multi-tenant
Informes de jornada automáticos
Conservación 4 años · ET
Informes mensuales, semanales y por empleado generados automáticamente. Detecta automáticamente horas extra, ausencias y jornadas incompletas antes de que llegue la inspección.
PDF · Excel · CSV
Export a Inspección de Trabajo
Formato oficial requerido
Genera el fichero de registros en el formato oficial exigible por la Inspección de Trabajo. Un clic y tienes la documentación lista para presentar ante cualquier requerimiento.
Un clic
Alertas de incumplimiento
Monitoreo activo
Aviso automático cuando un empleado no ha fichado al inicio de la jornada, cuando se superan los límites de jornada legales o cuando hay registros inconsistentes que podrían ser objetados.
Tiempo real
Multi-sede y multi-empresa
Grupos empresariales
Gestiona varios centros de trabajo desde un único panel. Permisos por sede, por departamento y por perfil. Ideal para grupos empresariales, ETTs y franquicias.
Sin límite de sedes
De la obligación legal al registro sellado, en cuatro pasos.
Alta en 30 minutos
Crea la empresa, importa tu plantilla (CSV o alta manual) y los empleados reciben su acceso por email. Sin instalar nada en tus servidores.
Fichaje diario
El empleado abre la app, pulsa 'Iniciar jornada' y el sistema registra hora y GPS con timestamp ISO-8601 inmutable. Al salir, repite el proceso.
Alertas automáticas
Si alguien no ha fichado a las 09:15, el sistema avisa al responsable. Se detectan horas extra, ausencias y jornadas incompletas antes de que las vea la inspección.
Export ante inspección
Un clic: PDF/Excel con todos los registros del período, firmado con hash SHA-256. El inspector verifica que no han sido modificados. Proceso: 30 segundos.
Precio por tamaño de plantilla. Sin sorpresas.
14 días gratis sin tarjeta. Cancelación libre. La cuota es gasto deducible en el IS.
Básico
/mes · hasta 25 empleados
PYMEs hasta 25 personas
- Fichaje móvil GPS (iOS + Android)
- Fichaje web y quiosco
- Informes mensuales PDF/Excel
- Audit log inmutable (4 años)
- Export a Inspección de Trabajo
- Soporte email 48 h
- Alertas de incumplimiento en tiempo real
- Multi-sede
- API + integraciones nóminas
Profesional
/mes · hasta 100 empleados
Empresas medianas y multi-sede
- Todo lo del plan Básico
- Hasta 100 empleados y sedes ilimitadas
- Alertas en tiempo real + dashboard live
- Informes de horas extra automáticos
- Integración nóminas (Sage, A3, Hölmer)
- Gestión de ausencias y vacaciones
- App kiosco con reconocimiento QR/PIN
- Soporte chat prioritario 24 h
- API REST + Webhooks
Enterprise
por volumen de empleados
Grandes plantillas · grupos · ETTs
- Todo lo del plan Profesional
- Empleados ilimitados
- API REST + Webhooks full-stack
- SSO / SAML / Active Directory
- SLA 99,9% · soporte prioritario 4 h
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- Auditoría de cumplimiento anual incluida
- Kit de defensa ante inspección
- Consultor laboral asignado
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Lo que todo responsable de RR.HH. pregunta antes de decidir.
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La Inspección no avisa.
Tu fichaje sí debe estar listo.
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